DITSS Algemeen

DITSS staat voor innovatie

By 10 februari 2021No Comments
Ines ten Brink

Stichting DITSS staat voor innovatie en verbinding. DITSS bevindt zich in een nieuwe fase waarin zij haar lopende projecten op geleidelijke en natuurlijke wijze gaat afronden. Gelijktijdig draagt zij de komende jaren haar innovatieactiviteiten over aan haar opdrachtgevers, waaronder de politie. DITSS adviseert en ondersteunt hen hierbij door kennis van innovatie, participatie in ecosystemen en Europese subsidietrajecten actief met hen te delen. Zelf zal DITSS geen nieuwe initiatieven meer aanjagen of oppakken. “Maar als bestaande opdrachtgevers een concrete hulpvraag hebben, is dat voor ons altijd bespreekbaar ”, aldus Ines van Brink. Als directeur staat Ines aan de lat om het transitieproces van DITSS te begeleiden. Hieronder vertelt zij meer over deze uitdagende taak.

Eerst nog even terug in de tijd. Waarom is besloten om stichting DITSS rustig aan af te bouwen of qua activiteiten een overdracht in gang te zetten?
“De Raad van Toezicht van stichting DITSS vond de tijd rijp om een belangrijk deel van de activiteiten van DITSS terug te geleiden naar haar opdrachtgevers. Zij stelde dat DITSS aan haar opdracht had voldaan en een succesvolle invulling aan de innovatiebehoefte van haar grootste opdrachtgevers had gegeven. In de praktijk betekent dit dat DITSS de komende periode haar innovatieactiviteiten gaat afbouwen en de opdrachtgevers deze verder gaan opbouwen. In de tussentijd blijven we maatwerk leveren, want onze kwaliteit en betrouwbaarheid als partner staan voorop. Dit geldt vooral voor de Europese subsidietrajecten. Om dit transitieproces vanuit DITSS te begeleiden is het directieteam opgericht.”

Zei je volmondig ja toen je werd gevraagd als voorzitter van het nieuwe directieteam?
“Ja, eigenlijk wel. Ik ben gedetacheerd vanuit de politie en werk sinds 2018 met veel plezier bij DITSS als themaliaison Mobiliteit en Veiligheid. Dit takenpakket werd uitgebreid met de rol van projectcontroller en afgelopen november werd ik gepolst of ik interesse had om het transitieproces te gaan begeleiden. Daar hoefde ik niet lang over na te denken. Ik vond het een hele eer en ook een mooie uitdaging. Mijn hart ligt bij zowel de stichting als de politie. Ik kan nu voor beide partijen meerwaarde creëren en daar heb ik ontzettend veel zin in. Maar laat ik voorop stellen dat ik deze keuze niet had gemaakt als ik dit niet in samenwerking met de andere leden van het directieteam had kunnen doen. De medewerkers van het directieteam zijn niet alleen bijzonder fijn om mee samen te werken, zij beschikken ook over een enorme bult aan kennis en ervaring.”

Wat is jouw taak als voorzitter van het directieteam?
“Ik neem de taken van de voormalig directeur over. Het is mijn taak om samen met de andere leden van het directieteam ervoor te zorgen dat de lopende nationale en internationale projecten en initiatieven de komende jaren op een zorgvuldige wijze tot afronding komen en afspraken met opdrachtgevers goed tot uitvoer worden gebracht. Dit betekent respectvol omgaan met en het naleven van gemaakte afspraken maar ook daar waar mogelijk kennis te delen met opdrachtgevers zodat zij deze kunnen gaan integreren in hun eigen processen en organisaties. Daarnaast vind ik een stukje zorg naar de medewerkers van DITSS heel belangrijk. Sommigen van hen werken al jarenlang voor DITSS en er verandert momenteel veel. Ook daar hebben we oog voor.”

Waar staat DITSS nu in het transitieproces?
“Het transitieproces verloopt tot nu toe goed. Het is een ontdekkingstocht waarbij we de balans zoeken tussen het behoud van continuïteit en open staan voor verandering. We zijn nog steeds actief met ons reguliere werk en deze werkzaamheden blijven we de komende periode ook gewoon uitvoeren. Dat betekent dat wij de bestaande projecten normaal afronden tenzij er een natuurlijke knip komt. Maar zoals ik al eerder aangaf, het is maatwerk. Zo starten we binnenkort met drie nieuwe Europese projecten. Hieraan hadden we ons al gecommitteerd. We hebben de tijd hiervoor uitgetrokken en dus nemen we die tijd er ook voor. We gaan echter niet meer actief nieuwe initiatieven aanjagen en we gaan ook geen nieuwe samenwerkingsverbanden meer aan.”

“We zijn nu bezig met het opstarten van gesprekken met onze opdrachtgevers om te kijken waar zij behoefte aan hebben. Zo zijn we op dit moment met onze grootste opdrachtgever, de politie, in gesprek over hoe ze onze en toekomstige innovatietrajecten het beste in de politieorganisatie kunnen laten landen. In Brabant hebben de drie voorzitters van de veiligheidsregio een samenwerkingsplatform voor ogen. Ook daar delen we graag onze kennis mee. Dit jaar zal qua werkzaamheden niet erg afwijken van voorgaande jaren. We verwachten dat dit jaar 75% van onze nationale projecten wordt afgerond of overgedragen. De internationale projecten zullen langer onze aandacht vragen.”

Hoe zijn de reacties uit het veld op de afbouw van DITSS?
“Die zijn wisselend en vaak op individuele titel. Sommige stakeholders zijn trots dat DITSS haar diensten bewezen heeft en staan in de startblokken om innovatietrajecten op een nieuwe wijze vorm te geven. Anderen vragen zich af of het hen wel gaat lukken om de schoenen van DITSS te vullen. We hebben toch een bak aan expertise en een unieke positie in het innovatie- en veiligheidsdomein. Partijen die zich hierover zorgen maken, kunnen uiteraard bij ons terecht. Deze signalen zijn belangrijk. En ook als bestaande opdrachtgevers opdrachten hebben die ze op dat moment, om welke reden dan ook niet kunnen oppakken, klop dan bij ons aan. Vanuit DITSS is er dan geen harde nee. Het uitgangspunt is geen nieuwe initiatieven, maar als partijen voor hulp bij ons komen dan is dit bespreekbaar. Daar staan we niet onwelwillend tegenover. Wij laten niet zomaar dingen uit onze handen vallen maar willen juist de komende jaren in goede samenwerking met elkaar blijven optrekken. In principe moeten eventuele projecten gelieerd zijn aan een bestaand project, een vervolg hierop zijn of passen in een huidig samenwerkingsverband. Want ons streven is echt een geleidelijke maar natuurlijke afbouw.”

 Heb je nog tips voor organisaties die nu zelf met innovatieve projecten aan de slag gaan?
“Veel organisaties zijn intern gericht, ook als ze gaan innoveren. Probeer samen te werken en niet alle kennis en expertise naar binnen te trekken. Daarvoor verandert de wereld, zeker op technologisch vlak, veel te snel. Zoek de samenwerking op met het bedrijfsleven, overheden en kennisinstellingen. Zorg dat de organisatie flexibel is en mee kan bewegen door de juiste expertise te betrekken. Met flexibiliteit en de mogelijkheden om snel gebruik te maken van expertise buiten de deur boek je al zoveel winst. Een goede innovatiestrategie geeft kaders, dat helpt. Maar bovenal, zorg dat de staande organisatie ook om kan gaan met innovaties zodat die snel geïmplementeerd kunnen worden. Zo behoud je momentum. Minimaliseer het aantal besluitvormingslagen dat vertragend kan werken en voorkom dat je allemaal kleine innovatietrajecten opstart die geen hoger doel dienen. En tot slot, een innovatietraject kan ook geslaagd zijn als een innovatie niet implementeerbaar is. Omarm dit. Dit is geen falen maar het biedt nieuwe kansen en inzichten!”

Waar zou je mee af willen sluiten?
“We zijn onze activiteiten aan het afbouwen, maar we blijven de komende jaren nog steeds actief in de lopende projecten. Onze partners moeten weten dat zij nog steeds op DITSS kunnen rekenen. Ons enthousiasme is er niet minder op geworden en we zullen kwaliteit blijven leveren. Wij zijn meer dan bereid om mee te denken, vanaf de zijlijn te adviseren en onze kennis en ecosysteem met onze samenwerkingspartners te delen. Dus bij vragen aarzel niet om met mij, Hans, Marcel of Wendy van het directieteam contact op te nemen via info@ditss.nl.”

Door de site te blijven gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van cookies. Meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies' om voor u de beste surf-ervaring mogelijk te maken. Als u doorgaat met deze website te gebruiken, zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen. De DITSS website gebruikt enkel cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van deze website. We verzamelen geen persoonlijke informatie maar enkel anonieme informatie om de website te kunnen blijven verbeteren.

Sluiten